Cara Mengemas Paket agar Tidak Terkena Volume

      Biaya pengiriman barang seringkali dihitung berdasarkan berat dan volume.  Paket yang terlihat ringan tetapi berukuran besar bisa dikenakan biaya volume yang lebih tinggi daripada berat sebenarnya.  Oleh karena itu, mengemas paket dengan efisien sangat penting untuk menghemat biaya pengiriman. Berikut beberapa tips untuk mengemas paket agar terhindar dari biaya volume:

 

1. Pilih Kemasan yang Tepat:

 

- Ukuran: Pilih kotak atau kemasan yang paling pas dengan ukuran barang. Hindari menggunakan kemasan yang terlalu besar karena akan menambah volume dan biaya pengiriman.  Jika barang kecil, gunakan kotak kecil atau kemasan lain yang lebih efisien.

 

- Bahan: Gunakan bahan kemasan yang kuat dan tahan lama untuk melindungi barang dari kerusakan selama pengiriman.  Kartun yang berkualitas baik lebih baik daripada yang tipis dan mudah robek.

 

- Bentuk:  Barang-barang dengan bentuk tidak beraturan sebaiknya dibungkus dengan rapi agar mengisi ruang dalam kemasan secara maksimal.  Gunakan pengisi ruang (filler) untuk mencegah barang bergeser dan mengurangi ruang kosong.

 

Contoh:  Jika Anda mengirim buku, jangan gunakan kotak besar untuk satu buku.  Gunakan amplop berbantalan atau kotak kecil yang sesuai.

 

Tips:  Ukur barang Anda sebelum membeli kemasan untuk memastikan ukurannya pas.

 

2. Gunakan Pengisi Ruang (Filler):

 

- Fungsi: Pengisi ruang sangat penting untuk mencegah barang bergeser dan rusak selama pengiriman.  Ini juga membantu meminimalkan ruang kosong dalam kemasan, sehingga mengurangi volume.

 

- Pilihan:  Anda bisa menggunakan kertas koran bekas, bubble wrap, styrofoam, atau packing peanuts.  Pilih pengisi ruang yang sesuai dengan jenis barang dan tingkat kerentanannya terhadap kerusakan.

 

Contoh:  Jika Anda mengirim barang pecah belah, gunakan bubble wrap untuk membungkus setiap item secara individual sebelum dimasukkan ke dalam kotak.  Isi ruang kosong dengan packing peanuts.

 

Tips:  Jangan terlalu banyak menggunakan pengisi ruang, karena bisa menambah berat dan biaya pengiriman.  Gunakan secukupnya untuk melindungi barang dan meminimalkan ruang kosong.

 

3. Optimalkan Tata Letak Barang:

 

- Susun Rapi: Susun barang-barang dengan rapi dan terorganisir di dalam kemasan.  Hindari menumpuk barang terlalu tinggi atau terlalu berat di satu sisi.

 

- Isi Ruang Kosong: Pastikan tidak ada ruang kosong yang signifikan di dalam kemasan.  Gunakan pengisi ruang untuk mengisi semua celah dan mencegah barang bergeser.

 

Contoh:  Jika Anda mengirim beberapa barang kecil, susun barang-barang tersebut dengan rapi dan gunakan pengisi ruang untuk mengisi ruang kosong di antara barang-barang tersebut.

 

Tips:  Jika memungkinkan, gunakan kotak yang dapat dilipat atau kemasan yang dapat disesuaikan dengan ukuran barang untuk meminimalkan ruang kosong.

 

4. Gunakan Label yang Jelas:

 

- Informasi Penting: Pastikan label pengiriman Anda jelas dan mudah dibaca, termasuk alamat pengirim dan penerima, serta informasi lainnya yang diperlukan oleh kurir.

 

- Label yang Kuat: Gunakan label yang tahan air dan tahan sobek untuk mencegah label rusak selama pengiriman.

 

Contoh:  Cetak label pengiriman Anda menggunakan printer label dan tempelkan dengan kuat pada kemasan.

 

Tips:  Tulis alamat dengan jelas dan lengkap untuk menghindari kesalahan pengiriman.

 

Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda dapat mengemas paket dengan efisien dan meminimalkan biaya volume pengiriman.  Ingatlah bahwa mengemas dengan baik tidak hanya menghemat biaya, tetapi juga melindungi barang Anda dari kerusakan selama pengiriman.